CUESTIONARIO 1 DE OFFICE PLUS 1.- ¿Escribe el procedimiento para enviar correos (send mail)?

R= Ficha nuevo, mensaje de correo. Se teclea el correo del destinatario, asunto y el cuerpo del mensaje, finalmente se le da enviar.

2.- ¿Define tarjeta de presentación (Business Card) electrónica?

R= Una tarjeta de presentación electrónica es otra forma de mostrar determinada información de un contacto, además de compartir esa información con otras personas en un formulario altamente reconocible.

3.- ¿Qué es lista de contactos (contact group)?

R= Es una lista de distribución que permite una manera sencilla de enviar mensajes a un grupo de personas.

4.- ¿Menciona los beneficios de la tarjeta de presentación (Business Card)?

R= Cuando guarda una tarjeta de presentación electrónica, la información que se incluye en la tarjeta se usa para crear un contacto de Outlook.

5.- ¿Cuál es la ruta para crear un nuevo contacto (create a new contact)?

R= Ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo contacto, (CTRL+MAYÚS+C) Escriba un nombre y cualquier otra información que desee incluir para el contacto.

6.- ¿Cuál es la clasificación de los mensajes?

R= Bandeja de entrada, borrador, elementos enviados, elementos eliminados, bandeja de salida, carpeta de búsqueda.

7.- ¿Define contactos (contact)?

R= Es el almacenamiento de nombres, direcciones de correo electrónico y postales, números de teléfono, incluso datos personales de las personas y organizaciones con las que el usuario se comunica.

8.- ¿Para qué nos sirve Ctrl + D?

R= Para eliminar mensajes

9.- ¿Qué es la carpeta de búsqueda (search folder)?

R= Al abrir una de estas carpetas, Outlook buscará los elementos que cumplan las condiciones de cada búsqueda, y sólo listara esos, dando el efecto de que están contenidos en una misma carpeta

10.- ¿Para qué nos sirve las reglas (Rules)?

R= Una regla es una acción que Microsoft Outlook realiza automáticamente en un mensaje entrante o saliente cuando cumple las condiciones especificadas

11.- ¿Cómo agregamos una cuenta (add account) manualmente?

R= Ficha Archivo/ Agregar Cuenta/Especificar las datos del nuevo Correo

12.- ¿Menciona algunos tipos de archivos para adjuntar y enviar (attach and send)?

R= Archivos comprimidos en un zip, un documento en Word, una presentación PowerPoint, hoja de cálculo de Excel etc.

13.- ¿Cómo se organizan los mensajes (messages) en las bandeja (inbox)?

R= Al crear una cuenta de correo se crean unas carpetas asociadas a esa cuenta que son B. de entrada, B. de salida, email no deseado, eliminados y enviados y cada mensaje se va a la Bandeja correspondiente.

14.- ¿Cómo se configura una cuenta a personal (personal account)?

R= Ficha Archivo/ Configuración de la Cuenta/Ficha Correo electrónico/Nuevo/Elegir el tipo del servidor/Completar los datos de la Cuenta de Correo

15.- ¿Define correo electrónico (e-mail)?

R= Es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente, mediante sistemas de comunicación electrónicos.

16.- ¿Qué Acción (Action) realiza Alt + A?

R= Abre la opción Archivo.

17.- ¿Menciona 6 accesos directos del panel de exploración (exploration pane)?

R= Correo, calendario, contactos, tareas, notas, lista de carpetas

18.- ¿Escribe 5 vistas (views) del panel de exploración?

R= Lista sencilla, lista detallada, tareas activas, próximo siete días, tareas vencidas.

19.- ¿Qué es Outlook?

R= Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación a través de mensajes electrónicos.

20.- ¿Explica la pantalla inicial (initial screen) de Outlook?

R= Cinta de opciones, barras de herramientas de acceso rápido, panel de navegación, barra de título, barra de estado.